Een student aan PXL moet heel wat informatie verwerken: les- en examenroosters, opdrachten, stage-afspraken, lokaalwijzigingen, tips, sport- en cultuuraanbod, zelfs het weekmenu. Voorheen gebeurde dat via e-mail en Blackboard, maar die kanalen waren traag en onoverzichtelijk. PXL wilde haar studenten iets geven dat past bij hun leefwereld: een persoonlijke digitale assistent, altijd beschikbaar op hun smartphone. Samen met Wisemen werd de PXL-app ontwikkeld, een tool die studenten écht helpt hun drukke academische leven te organiseren.
De interne communicatie van PXL is complex: talloze departementen, opleidingen, lectoren en diensten hebben allemaal hun eigen berichten en updates. Studenten moesten door veel kanalen en klikstappen navigeren om de juiste informatie te vinden. De uitdaging was om al die communicatie te stroomlijnen in één app die sneller, relevanter en eenvoudiger werkt.
Wisemen werkte met focusgroepen van studenten om de informatiearchitectuur te stroomlijnen. De app fungeert als een tussenlaag: redacteuren blijven hun vertrouwde CMS gebruiken, maar de output komt in de app terecht, afgestemd op studenten. Voor studenten betekent dat snelheid, efficiëntie en relevantie; voor medewerkers betekent het geen extra werk, enkel meer impact.
Het design ademt moderniteit: dark mode in het zwart-wit PXL-palet, met frisse foto’s, dynamische typografie, emoji’s en een intuïtieve navigatie. Wireframe-gevoel werd vermeden; in plaats daarvan kregen studenten een minimalistisch maar rijk dashboard waar één klik volstaat.
Elke student krijgt een gepersonaliseerd homescherm: afgestemd op zijn of haar opleiding, traject en interesses. Pushmeldingen zijn per categorie instelbaar, zodat niemand overladen wordt met irrelevante info. Achter de schermen zorgt een robuuste architectuur ervoor dat zelfs complexe trajectwissels of combinaties van studiegroepen foutloos verwerkt worden.
De resultaten spreken voor zich: meer dan 6.500 dagelijkse gebruikers, meer dan 1.500 downloads in de eerste maanden een score van 4,6/5 in de App Store en Google Play. Studenten noemden het “PXL in de broekzak” – en dat was exact de bedoeling.
“Onze studenten zijn sinds het begin van dit schooljaar massaal op de app gesprongen! Als vragende partij stonden ze mee aan de wieg van het project, nu kunnen ze de vruchten plukken van hun inspanningen en het vakmanschap van Wisemen. Alle info die ze nodig hebben vinden ze nu binnen een kwestie van seconden terug in de app. ‘PXL in de broekzak’ dus.” - Greet Jegers, Diensthoofd Interne Communicatie en Bestuurszaken
Je bedrijf verdient technologie die meewerkt, niet tegenwerkt.
Samen brengen we structuur, snelheid en schaalbaarheid in je digitale processen.
Let’s talk — en zet de eerste stap richting echte vooruitgang.
