Met meer dan duizend medewerkers op uiteenlopende locaties moest IN-Z de interne communicatie grondig herdenken. E-mails en losse kanalen bereikten vaak maar een deel van de organisatie, en taalverschillen zorgden voor extra drempels. De nieuwe communicatietool moest die kloof verkleinen: één platform waar iedereen dezelfde informatie krijgt, in zijn eigen taal, en op het juiste moment. Zo wordt verbondenheid geen hol woord, maar een dagelijkse realiteit.
Het importeren en synchroniseren van het volledige medewerkersbestand bleek geen eenvoudige klus: ontbrekende of foutieve gegevens veroorzaakten fouten in het systeem. Ook de taaldiversiteit binnen IN-Z maakte het complex: hoe zorg je ervoor dat elke medewerker bedrijfsupdates begrijpt, ongeacht zijn of haar taal?
Wisemen werkte in tweewekelijkse sprints: ontwerpen, testen, bijsturen. Prototypes werden voortdurend afgetoetst met het IN-Z-team, zodat de app vanaf dag één op maat van de gebruiker was.
Voor de backend bouwden we een validatieproces dat onvolledige data automatisch opschoont en standaardiseert. En om taalbarrières weg te nemen, integreerden we een automatische vertaalfunctie die elk bericht omzet naar de voorkeurstaal van de gebruiker. Inclusie ingebouwd, vanaf de basis.
De app levert real-time bedrijfsnieuws via pushmeldingen, waardoor medewerkers nooit cruciale updates missen. Dankzij de automatische vertaling voelt elke werknemer zich aangesproken en verbonden, ongeacht taal of locatie.
De tool groeide zo uit tot een spil voor interne communicatie en legt meteen de basis voor de toekomst. Binnenkort wordt een planningsmodule toegevoegd, waarmee medewerkers hun roosters rechtstreeks in de app kunnen raadplegen. IN-Z evolueert zo naar een all-in-one medewerkersplatform.
Je bedrijf verdient technologie die meewerkt, niet tegenwerkt.
Samen brengen we structuur, snelheid en schaalbaarheid in je digitale processen.
Let’s talk — en zet de eerste stap richting echte vooruitgang.
