Seamless app bespaart tijd, kosten en mankracht
Democo Group digitaliseert HR-proces met tijdsregistratietool
Democo Group digitaliseert HR-proces met tijdsregistratietool
Bouwreus Democo bemant tientallen bouwwerven over heel Europa. Daar komt heel wat mankracht bij kijken, zowel van bedienden als arbeiders. De HR-afdeling van de Democo Group brengt al die werkuren in kaart om optimaal time & people management mogelijk te maken rovend proces met een hoge foutenmarge, zo bleek. Wij gingen samen met Democo op zoek naar een innovatieve manier om het proces te automatiseren en te stroomlijnen.
Het uitgangspunt voor design was een heldere en intuïtieve UI/UX. Niet elke gebruiker is een digital native, de app moest daarom vooral laagdrempelig aanvoelen. Zo weinig mogelijk stappen, zo weinig mogelijk toetsen. Met het prototype zijn menige testrondes ‘op de vloer’ doorlopen, zo konden gebruikerservaringen worden opgetekend en bijgestuurd.
"Hoe vanzelfsprekender de app aanvoelt, hoe minder wij onze medewerkers moeten opvolgen. Wisemen heeft de app niet alleen laagdrempelig gemaakt, maar ook vlot in gebruik. Dankzij een single sign-on bijvoorbeeld. Of dankzij de mogelijkheid om je laatste ingave te kopiëren. Zo’n features werken adoptie in de hand."
De tijdsregistratie-app hoort natuurlijk ook resultaat op te leveren naar de ontvanger toe, met name HR. Zij moesten voorheen elke uurregistratie manueel overtypen in het HR-systeem. Bandwerk met een aanzienlijke foutenmarge. Wat vroeger uren kostte is nu geklaard in minuten, zonder fout dit keer.
Voor de backend van de app creëerden we een tussenlaag die inhaakt op hun bestaande ERP-systeem. Een integratie op maat dus, dat heeft als voordeel dat er geen zware kost of noemenswaardig change management mee gemoeid is. Convenient!
Wij houden helm en fluohesje alvast binnen handbereik.
Met meer dan 100.000(!) ingaven op 1.750 projecten heeft de Democo Group al flink wat handwerk weten uit te sparen. De app is ondertussen vertaald in meerdere talen en wordt op grote schaal uitgerold. Daarmee past ze perfect in het bredere digitalisatieverhaal van de bouwonderneming.
Naast een tijdsregistratie-app wisten we samen met de Democo Group namelijk ook een interne safety-app en checklist-app te ontwikkelen. Co-creatie in de lengte en breedte dus, met een stevige fundering waarop ongetwijfeld zal verder gebouwd worden.
Wij houden helm en fluohesje alvast binnen handbereik.
"We gaan uit van de stabiliteit van ons ERP-systeem. Hieraan koppelen we dan applicaties om onze bedrijfsprocessen te automatiseren en te verrijken. De tijdsregistratie-app is een perfect voorbeeld van een lightweight app met grote impact die naadloos inhaakt op onze bestaande structuur."