Dode tijd tussen aanvraag en eerste kandidatuur
Signalen: vacatures blijven > 24u open, fill-rate < 75%
Oorzaak: handmatige matching, verouderde ATS-lijsten, trage klantgoedkeuring.
Wat loopt er mis? Recruiters zoeken op goed gevoel in een overvol ATS, kandidaatbeschikbaarheid klopt niet en klanten moeten telefonisch akkoord geven. Tijdverlies gegarandeerd.
Quick wins:
- AI-matching die automatisch top 5-kandidaten voorstelt
- Self-service portals voor 24/7 goedkeuring door klant en kandidaat
- Smart alerts: meldingen bij openstaande jobs na 12u
Impact: +12% fill-rate en -18% time-to-fill binnen 3 maanden.
Onzichtbare marge-erosie
Signalen: brutomarge schommelt, floor prices worden genegeerd, extra kosten vergeten
Wat loopt er mis? Rate cards zitten in Excel-bestanden. Recruiters onderhandelen blind, marketing- en payrolldiensten worden niet doorgerekend. Gevolg: je verliest marge zonder het te merken.
Quick wins:
- Real-time margebewaking (alerts bij lage tarieven)
- Segmentdashboards: inzicht per klant, recruiter en type job
- Upsell-alerts: automatische suggesties voor extra diensten bij lage marge
Impact: tot +4 procentpunten marge binnen 9 maanden, zonder extra personeel
Compliance-vertragingen & boetes
Signalen: laattijdige Dimona’s, ontbrekende ID’s, stress bij audits
Wat loopt er mis? Contracten worden nog geprint en gemaild. ID’s verdwijnen in inboxen. Dimona’s worden handmatig verwerkt. Alles hangt af van wie eraan denkt, en dat is precies het risico.
Quick wins:
- e-ID login en automatische reminders bij verlopen documenten
- Automatische Dimona-push na e-signing
- Dossierdashboard met kleurenstatus: groen = safe, rood = actie vereist
Impact: 0 boetes, 30% snellere onboarding én een pak rust in de backoffice
Tijd voor een lek-test?
Talent binnenhalen is belangrijk. Maar wie het proces niet strak regisseert, laat geld liggen waar het onzichtbaar lekt. Door dode tijd, margeverlies en compliance-gaten aan te pakken, verhoogt u uw winst en klantentevredenheid, snel én meetbaar.
Gratis 60-minuten intake
- Persoonlijke gap-analyse op fill-rate, marge en compliance
- Prioriteitenplan met max. 3 projecten die binnen 90 dagen resultaat opleveren
Plan uw intake en stop het lek, voor het in uw jaarrekening opduikt.
