Tijd is geld: waarom snelheid cruciaal is
In de wereld van interim en staffing telt elke minuut. Elke dag vertraging tussen het vinden van de juiste kandidaat en het versturen van de factuur kost niet alleen cashflow, maar verhoogt ook het risico op fouten, no-shows en klantontevredenheid. Toch werken veel bureaus nog met verouderde processen die onnodig veel tijd vragen.
Hoe het nu vaak loopt (en waarom dat problemen geeft)
Het klassieke interimproces verloopt vaak traag en omslachtig:
- De recruiter registreert een vacature in het ATS
- Hij zoekt handmatig naar een geschikte kandidaat
- De klant keurt goed via telefoon of e-mail
- Contracten worden geprint, ondertekend en gescand
- Payroll en facturatie verlopen manueel
Elke stap vraagt tijd en menselijke tussenkomst, wat leidt tot fouten, vertragingen en frustraties. Gemiddeld duurt het 3 tot 5 dagen voordat een plaatsing resulteert in een factuur. In een markt waar snelheid een concurrentievoordeel is, vormt dat een serieus knelpunt.
Maar wat als dat hele proces nog dezelfde dag kon worden afgerond?
Van dagen naar minuten: de digitale “12-minuten flow”
Dankzij moderne tools en slimme automatisatie brengen steeds meer interimkantoren hun volledige flow, van intake tot facturatie, terug naar slechts 12 minuten.
Intake
Oplossing: Vacancy API + AI-matching
Tijd: 30 sec
Match
Oplossing: Push naar kandidaat-app
Tijd: 90 sec
Goedkeuring
Oplossing: Klant klikt digitaal op “akkoord”
Tijd: 60 sec
Contract
Oplossing: E-signing + eID-verificatie
Tijd: 2 min
Facturatie
Oplossing: Automatisch gegenereerd & verzonden via e-mail
Tijd: 6 min
Door deze stappen volledig te digitaliseren en op elkaar af te stemmen, verdwijnen de klassieke bottlenecks en krijgt u grip op de volledige workflow.
Wat levert het op?
Deze versnelling is niet alleen handig, maar ook aantoonbaar effectief. Vlaamse bureaus die deze aanpak toepassen, rapporteren duidelijke verbeteringen:
- Time-to-fill: 18% sneller
- DSO (Days Sales Outstanding): 22% sneller betaald
- Candidate no-show: 11% minder afhakers
Het resultaat: minder fouten, snellere plaatsingen, tevreden klanten en betere cashflow.
3 quick wins die het verschil maken
De digitale versnelling rust op drie kernprincipes:
Eén portaal voor iedereen
Klanten, kandidaten en recruiters werken samen in één overzichtelijke omgeving, efficiënt en transparant.
E-sign & automatische Dimona
Contracten zijn direct rechtsgeldig en volledig compliant, zonder papierwerk of vertraging.
Directe facturatie
Urenregistraties worden realtime verwerkt tot facturen, zonder manuele tussenkomst.
Benieuwd hoeveel tijd jij verliest?
Vraag vandaag nog een gratis Process Speed-scan aan. Binnen 48 uur ontvang je een gepersonaliseerd rapport met inzichten én concrete verbetervoorstellen.
Boek je scan en ontdek hoeveel sneller het kan.
