Hoe we hun workflow betonneerden dankzij app en webtool

Stel je voor… je hebt een industrieel bedrijf waarbij alle administratieve bedrijfsprocessen volledig digitaal lopen. Geen gedoe meer met papieren die kreuken en vuil worden, geen onleesbare geschriften meer, geen fouten meer in de data. Klinkt als een utopie? Wij dachten van-nie! Dat is namelijk exact wat we voor Stellar Betonpompen bouwden: krachtig tools die hun processen stroomlijnen.

Efficiënter werken dankzij app

We hebben een mobiele app ontwikkeld waarmee pompisten hun opdrachten kunnen accepteren, voltooide opdrachten kunnen registreren en bonnen digitaal kunnen invullen en versturen. Ook kunnen pompisten via de app reparaties en materialen aanvragen, wat de efficiëntie van hun werkzaamheden verder verbetert.

Functionaliteiten van de tools

De app en webtool zijn uitgerust met een aantal specifieke functies die volledig zijn afgestemd op de noden van Stellar Betonpompen.

Functionaliteiten van de tools

De app en webtool zijn uitgerust met een aantal specifieke functies die volledig zijn afgestemd op de noden van Stellar Betonpompen.

Op maat gemaakt opdrachtoverzicht

De webtool bevat een op maat gemaakt overzicht van alle lopende en voltooide opdrachten, specifiek afgestemd op de wensen van Stellar Betonpompen. Dit biedt de klant een helder inzicht in de operationele status.

Digitale pompbonnen

Pompisten kunnen na het voltooien van een opdracht eenvoudig een unieke pompbon invullen en deze digitaal naar de klant versturen.

Kaartweergave voor kuispunten

Na het voltooien van een pompopdracht moeten de pompen vaak worden schoongemaakt op speciale kuispunten. De app toont een kaartweergave met alle beschikbare kuispunten, zodat pompisten direct weten waar ze naartoe kunnen.

Meeloopdag

Om de behoeften van Stellar Betonpompen volledig te begrijpen, hebben we een meeloopdag georganiseerd waarbij we een pompist volgden tijdens zijn dagelijkse werkzaamheden. Dit gaf ons cruciale inzichten in de praktijk, wat hielp om de exacte vereisten voor de webtool en app te bepalen. In samenwerking met de klant hebben we zowel een webscope als een appscope opgesteld, die dienden als blauwdruk voor het ontwerp en de uiteindelijke ontwikkeling van de applicatie.

Migratie van bestaande gegevens

Een van de grootste uitdagingen die we tegenkwamen, was de migratie van de bestaande gegevens van Stellar Betonpompen. Ze hadden een backlog van opdrachten die waren opgeslagen in Excel. Omdat deze gegevens vaak unieke waarden en aangepaste structuren bevatten, was het importeren ervan in onze database een tijdrovende en complexe taak.

Desondanks wisten we de migratie succesvol af te ronden, zodat alle historische gegevens behouden bleven.

Wat brengt de toekomst

Inmiddels is een tweede fase van de applicatieontwikkeling voltooid, waarbij mixeropdrachten zijn toegevoegd aan zowel de app als de webtool. Stellar Betonpompen heeft hiermee een nog uitgebreider systeem om verschillende typen opdrachten te beheren. Voor de toekomst ligt de focus op verdere uitbreidingen, waaronder het implementeren van een volledige nacalculatie, zodat Stellar hun processen nog beter kan optimaliseren.

Digitale oplossing voor vlottere workflow

Met de op maat gemaakte webtool en app heeft Stellar Betonpompen een robuust en efficiënt systeem in handen om hun operationele processen te beheren en te verbeteren. Dankzij de nauwkeurige afstemming op hun specifieke wensen en de focus op gebruiksgemak voor zowel het kantoor- als het personeel in de werkplaats, draagt deze digitale oplossing bij aan een vlottere workflow en meer inzicht in de dagelijkse activiteiten.

Kortom: minder tijdverlies, minder gedoe en minder fouten. Zo staat een succesvolle toekomst in beton gebeiteld!