App houdt inspecties en onderhoud van industriële machines goed geölied

Remotive is specialist in het onderhoud en de reparatie van pompen en roterende machines. Dagelijks werken ze zich uit de naad om de kwaliteit en precisie volgens de strikte APEX-norm te garanderen. Om aan deze hoge standaard te voldoen, is gedetailleerde rapportering van cruciaal belang, inclusief foto’s en uitgebreide documentatie. En dat kan vanaf nu in hun gloednieuwe app!

Wij ondersteunden Remotive door hun volledige rapporteringsproces te digitaliseren met een mobiele applicatie, waardoor het vastleggen van inspecties en onderhoudsdata makkelijker en betrouwbaarder wordt dan ooit.

Naadloze rapportage en normconformiteit

Met de nieuwe mobiele applicatie kan Remotive elke stap in hun inspectie- en reparatieprocessen eenvoudig vastleggen en documenteren. De app is ontworpen om aan de APEX-norm te voldoen, waarbij rapportage niet alleen gedetailleerd maar ook consistent moet zijn.

Inspectierapporten maken

Technici kunnen via de app snel en nauwkeurig vastleggen waar reparaties nodig zijn.

Maatwerk templates opstellen

Remotive kan per machinetype specifieke templates aanmaken, zodat inspecties altijd dezelfde, juiste informatie bevatten.

Fotodocumentatie

Voor elke stap kunnen foto’s worden toegevoegd, wat essentieel is voor de kwaliteitscontrole en de normering.

Het ontwikkelingsproces

De ontwikkeling begon met een functionele analyse en ontwerp, gebaseerd op historische rapporten en de specifieke eisen van Remotive. We zorgden ervoor dat de applicatie vanaf het begin nauw aansloot op hun workflow en documentatievereisten. Ondanks dat Remotive in Gent is gevestigd, verliep de samenwerking soepel door heldere communicatie en efficiënte feedbackmomenten, waardoor we snel konden schakelen.

De uitdaging

Een van de grootste uitdagingen was het veiligstellen van alle verzamelde data binnen het systeem, cruciaal om aan de APEX-norm te voldoen. Zo was het essentieel dat geen data verloren zou gaan, en dat er geen risico was dat twee technici tegelijk op dezelfde taak zouden werken – iets dat kon leiden tot overschrijvingen of dataverlies. Om dit te voorkomen, bouwden we een systeem waarin taken per gebruiker zijn afgebakend, waardoor duplicaties en conflicten worden voorkomen.

Unieke functionaliteiten

Naast de maatwerk templates voor elk type machine, biedt de applicatie ook koppelingen met externe platforms zoals Deskdrive en SharePoint. Dit zorgt ervoor dat alle rapportages, inclusief foto’s, automatisch en veilig worden geüpload, wat het beheer van grote hoeveelheden data vereenvoudigt en rapporten snel beschikbaar maakt voor teams en klanten.

Licentie-uitbreiding

Om de functionaliteit verder te vergroten, voegden we diverse vraagtypes toe waarmee de templates nog meer af te stemmen zijn op specifieke onderhoudstaken. Daarnaast is de applicatie uitgebreid met een licentiemodel, waardoor ook andere bedrijven toegang hebben tot het platform. Externe partijen kunnen nu de tool gebruiken en eigen templates samenstellen, wat Remotive een breder marktaandeel geeft en hen positioneert als leider in onderhoudssoftware.

Eenvoudiger en efficiënter

De mobiele applicatie voor Remotive maakt het rapporteren van onderhoudswerkzaamheden eenvoudiger, efficiënter en conform de hoogste normeringen. Door data veilig en gestructureerd op te slaan, biedt de applicatie Remotive de tools om zowel intern als extern naadloos te werken. Dankzij deze oplossing is Remotive klaar voor de toekomst, en blijft de app uitbreidbaar met nieuwe functies om de norm in industriële rapportage te blijven zetten.